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Título
Text copied to clipboard!Especialista em Logística de Viagens e Gestão de Despesas
Descrição
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Estamos à procura de um Especialista em Logística de Viagens e Gestão de Despesas altamente organizado e detalhista para se juntar à nossa equipe. Este profissional será responsável por planejar, coordenar e otimizar todas as atividades relacionadas a viagens corporativas, bem como gerenciar os processos de reembolso e controle de despesas dos colaboradores. O candidato ideal terá experiência prévia em logística de viagens, conhecimento em políticas corporativas de despesas e habilidades excepcionais de comunicação e negociação.
O Especialista em Logística de Viagens e Gestão de Despesas atuará como ponto focal entre os colaboradores, fornecedores de serviços de viagem e o departamento financeiro, garantindo que todas as viagens sejam realizadas de forma eficiente, econômica e em conformidade com as diretrizes da empresa. Além disso, será responsável por analisar relatórios de despesas, identificar oportunidades de economia e propor melhorias nos processos existentes.
Entre as principais atribuições estão a reserva de passagens, hospedagens e transportes, a negociação com agências de viagens e hotéis, o suporte aos colaboradores durante suas viagens e a auditoria de relatórios de despesas. Este profissional também deverá manter-se atualizado sobre as políticas de viagens corporativas, regulamentações fiscais e melhores práticas do setor.
Buscamos alguém com forte capacidade analítica, atenção aos detalhes e habilidade para lidar com múltiplas tarefas simultaneamente. A proficiência em ferramentas de gestão de despesas e sistemas de reservas corporativas será considerada um diferencial. Se você é proativo, orientado a resultados e gosta de trabalhar em um ambiente dinâmico, essa pode ser a oportunidade ideal para você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Planejar e coordenar viagens corporativas nacionais e internacionais
- Reservar passagens aéreas, hospedagens e transportes terrestres
- Negociar tarifas e condições com fornecedores de serviços de viagem
- Gerenciar e auditar relatórios de despesas dos colaboradores
- Assegurar conformidade com as políticas internas de viagens e despesas
- Fornecer suporte aos colaboradores durante suas viagens
- Analisar dados de despesas e identificar oportunidades de economia
- Atualizar e manter políticas de viagens e reembolsos
- Colaborar com o departamento financeiro para controle orçamentário
- Elaborar relatórios gerenciais sobre custos de viagens e despesas
Requisitos
Text copied to clipboard!- Formação superior em Administração, Logística, Turismo ou áreas correlatas
- Experiência prévia em logística de viagens corporativas
- Conhecimento em sistemas de gestão de despesas (ex: SAP Concur, Ariba)
- Habilidade de negociação com fornecedores
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita
- Capacidade de organização e atenção aos detalhes
- Conhecimento em políticas de viagens e reembolsos corporativos
- Inglês intermediário ou avançado
- Proatividade e capacidade de trabalhar sob pressão
- Domínio do pacote Office, especialmente Excel
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Você possui experiência com sistemas de gestão de despesas?
- Como você lida com situações de emergência durante viagens corporativas?
- Já negociou tarifas com fornecedores de viagens? Como foi a experiência?
- Como garante a conformidade com as políticas internas de viagens?
- Você tem experiência com viagens internacionais?
- Como organiza múltiplas viagens simultaneamente?
- Quais ferramentas utiliza para controle de despesas?
- Como lida com colaboradores que não seguem as políticas de reembolso?
- Você já implementou melhorias em processos de viagens ou despesas?
- Qual sua experiência com relatórios gerenciais de custos?
